تعريفات البرنامج
يتم تسجيل تعريفات البرنامج والتى ستسهل العمل على البرنامج ومن اهم هذة التعريفات تعريف (القاعات - أنواع المناسبات - الخدمات - المواسم - المصروفات - العملاء .....).
العمل على أكثر من قاعة بنفس الوقت
يتميز برنامج مناسبات بإمكانية تعريف أكثر من قاعة حيث يمكن تسجيل الحجوزات لكل قاعة بشكل منفرد ومتابعة حسابات كل قاعة على حدى.
تسجيل ومتابعة العملاء
حيث يمكن تسجيل وفتح ملف لكل عميل يتعامل مع القاعة ومتابعة حجوزات كل عميل وحساباتة بشكل تفصيلى.
تقويم الحجوزات (Calendar)
ومن أهم خصائص برنامج مناسبات تقويم الحجوزات الذى يسهل عملية تسجيل ومتابعة الحجوزات حيث يظهر هذا التقويم بواجهة البرنامج ويعرض التقويم بالهجرى والميلادى بحسب الشهر المحدد والسنة مع أمكانية التحرك الى اى شهر أو سنة بكل حرية وسهولة.
الحجوزات المؤكدة
عندما يقوم العميل بدفع قيمة الحجز أو عربون الحجز يتم تسجيل حجز مؤكد لا يمكن تغييرة إلا فى حالة طلب العميل ذلك بنفسة ويشمل الحجز المؤكد بيانات العميل وتاريخ الحجز وبيانات هذا الحجز من حيث قيمة الحجز وعدد الضيوف والخدمات الإضافية على الحجز وقيمتها ويمكن التحكم فى هذة الحجوزات بشكل كامل سواء كان بالتعديل او الحذف ويتميز هذا النوع من الحجوزات على تقويم الحجوزات باللون الأحمر.
تسديد الحجوزات ومتابعة الحسابات
بعد تسجيل الحجز على البرنامج يمكن متابعة حساباتة والقيام بإجراء تسديد الدفعات التى يقوم بتسديدها العميل صاحب الحجز وذلك عن طريق اصدار سندات القبض بالدفعات المسددة وبهذا يمكن متابعة حساب العميل والحجوزات الخاصة بة بشكل متكامل وبشكل فورى.
تصميم وطباعة عقود الحجز وسندات القبض
يمتاز برنامج مناسبات بإمكانية تصميم العقود وسندات القبض والصرف بشكل شخصى حيث يمكن للمستخدم التحكم فى التصميم الإفتراضى للعقد وإضافة أو التعديل للبنود المختلفة للتعاقد وأيضا تعديل شكل سندات القبض والصرف بالشكل المطلوب مع إمكانية طباعة هذة العقود وسندات القبض والصرف.
إمكانية إرسال رسائل بريد إلكترونى و (SMS)
ومن الخصائص الفريدة للبرنامج إمكانية إرسال رسائل بريد إلكترونى الى العملاء وأيضا يمكن ربط البرنامج بحساب رسائل قصيرة خاص بك على أى موقع رسائل قصيرة وإرسال رسائل قصيرة تصل الى جوالات العملاء ويتم خصم قيمة الرسائل من حسابك المربوط بة البرنامج.
تسجل المصروفات وإيداعات الصندوق
يمكن تسجيل المصروفات بأشكالها المختلفة و التى يتم صرفها يوميا وذلك لمتابعة كشف بالمصروفات خلال فترة معينة وأيضا يمكن تسجيل إيداعات ومسحوبات الصندوق ومتابعة حساب الصندوق بشكل كامل.
شئـــــــــون الموظفين
تم إلحاق جزء كامل بالبرنامج لتسجيل بيانات العاملين بالقاعة ( عمال – سكرتارية - ......... ) و تسجيل مرتباتهم و ما يلحق بها من خصومات أو إضافات و يتم كذلك استخراج كشفا بمرتبات العاملين بالقاعة سواء لفرد واحد أو لجميع العاملين بالقاعة.
تقـــــــــــارير البرنـــــــــــــامج
يحتوي البرنامج على عدد كبير من التقارير الحيوية والهامة لتغطى كافة المتطلبات من البرنامج حيث تم تقسيم هذة التقارير الى عدة اقسام مثل تقارير خاصة بالعملاء والحجوزات والذى يشمل حساب العملاء وحساب العقود وتقرير بالحجوزات المسجلة على البرنامج وتقارير تخص الحسابات والمالية مثل حساب الصندوق وتقرير المصروفات وسندات الإيداع والسحب من الصندوق وتقارير أخرى هامة مثل رواتب الموظفين وحركة المستخدمين والعديد من التقارير الأخرى المختلفة التي يمكن طباعتها.