المزايا والخصائص
مجموعة مُذهلة من المزايا والخصائص التي تناسب طبيعة عمل مختلف المنشآت الرياضية بمختلف الأحجام إلى جانب الأنظمة المُبتكرة التي تعمل بشكل متكامل ومتجانس لإحكام السيطرة والإدارة الفعالة والمتابعة والمراقبة على مختلف الإدارات والأقسام والمهام والأنشطة والمشتركين والبرامج التدريبية وأداء الموظفين والمدربين كذلك.
شاشة المصروفات
يوفر البرنامج شاشة خاصة بمصروفات منشأتك الرياضية يمكن من خلالها تسجيل وإدخال أي مصروفات تمت لأي غرض لتمكين حساب مُجمل مصروفات المنشأة بدقة وسهولة إلى جانب تخصيص جهة الصرف عن طريق إدراج كل مصروف تحت البند الخاص به مثل مصاريف إيجار المكان ومصاريف الكهرباء والأجهزة ومصارف الصيانة الدورية وغيرها من المصاريف ودعم إصدار تقارير تفصيلية لمصروفات كل بند من هذه البنود أو بشكل إجمالي لكافة البنود وجهات الصرف.
متعدد المستخدمين
يوفر البرنامج نظام إدارة المستخدمين الذي يدعم إمكانية إنشاء حسابات على البرنامج لأكثر من مستخدم بحيث يمكن لموظفي الاستقبال الدخول بسهولة على النظام عن طريق حساباتهم الشخصية لمتابعة سير العمل والوصول إلى المعلومات والبيانات الخاصة به واستخدامه في إدارة العمل بشكل فعال حسب الصلاحيات الممنوحة لكل مستخدم على البرنامج من صاحب العمل نفسه والقدرة على التحكم في هذه الصلاحيات وتعديلها في أي وقت.
شاشة الرواتب
تضم لوحة تحكم البرنامج على النظام الأساسي شاشة خاصة بالرواتب يمكن من خلالها الوصول إلى المستحقات المالية للموظفين والمدربين في منشأتك الرياضية بشكل دقيق ومُفصل ويدعم إمكانية تسليم الرواتب في أسرع وقت لأي عدد من الموظفين والمدربين المُسجلين على قاعدة بيانات النظام وذلك بعد أن يتولى البرنامج عملية حساب كل مستحقات الموظفين والعمال ومراجعة الخصومات أو الحوافز أو المديونيات الخاصة بكل موظف وإخراجها في النهاية على شكل مسير للتوقيع عليه.
البحث المتقدم
يدعم البرنامج الوصول السريع للمعلومات والبيانات في أي وقت ومن أي مكان عن طريق ميزة البحث المتقدم بأي معلومة تمت كتابتها على البرنامج في أي وقت سابق للعثور على كل ما تريد بأسرع وأسهل طريقة ممكنة وسواء بحثت باسم المشترك أو العضو أو الموظف أو رقم هويته أو أي بيانات خاصة بملفه على البرنامج أو حتى تاريخ إضافة ملفه الخاص وغيرها الكثير من البيانات والمعلومات الأخرى التي يمكن من خلالها الوصول السريع لأي معلومة في أي وقت.
دعم مجاني 24/7
نوفر لك فريق دعم فني من أقوى خبراء البرمجيات والتقنيات التكنولوجية في العالم العربي وفريق خدمة عملاء مُدرب يعمل من أجلك على مدار الساعة ومستعد للرد على كافة أسئلتك واستفسارات ويلبي جميع احتياجاتك بشأن العمل على البرنامج في أي وقت على مدار الأسبوع وخلال اليوم كله من أجل مساعدتك في استخدام كافة أنظمة البرنامج باحترافية والتدريب على تحقيق الاستفادة القصوى من النظام الأساسي في إدارة عملك وتثبيته على أجهزتك المختلفة والخاصة بمنشأتك الرياضية.
شاشة صندوق الحسابات
شاشة صندوق الحسابات تساعدك في الاطلاع المالي والمحاسبي الدقيق على كافة الأمور المالية داخل الجيم أو مركز اللياقة البدنية أو الصالات أو النوادي الصحية والمراكز الرياضية بدقة وفاعلية في أي وقت ترغب في ذلك بداية من حساب دخل المنشأة الرياضية والأقساط أو المبالغ المتبقية على اشتراكات الأعضاء وجميع أوجه المصروفات وبنودها المختلفة وكذلك معرفة الصافي إلى جانب دعم إمكانية فرز حركات الصندوق كلا على حدة.
إدارة شئون الموظفين
يوفر البرنامج نظام إدارة متكامل للموارد البشرية في منشأتك الرياضية يعمل على أتمتة الهيكل التنظيمي والوظيفي للجيم أو مركز اللياقة والصالات أو النوادي الصحية والرياضية بما يدعم القدرة على إنشاء كشوف الموظفين وملفات خاصة بكل موظف داخل المنشأة وأيضًا كشوف المرتبات المديونيات والحوافر وكشوف الإجازات والمتطلبات التنظيمية وغيرها ويدعم أيضًا أفضل آليات تنظيم ومتابعة حضور و انصراف فرق العمل من موظفين ومدربين أو حتى عمال في المنشأة.
تقارير الوقت الفعلي
يدعم مجموعة كبيرة ومختلفة من التقارير مثل تقارير المشتركين الجدد لفترة معينة وتقارير الدخل حسب نوع الصالة وتقارير حضور مشترك محدد بالتاريخ والوقت وتقارير المشتركين المتبقي لديهم مبالغ رسوم اشتراك وتقارير المشتركين الموقوفة أو المنتهية اشتراكاتهم او أوشكت على الانتهاء وتقارير حركة الأصناف مثل المكملات الغذائية والمعدات والأجهزة وتقارير المدربين والموظفين والعمال بالمنشأة الرياضية وغيرها الكثير من التقارير المخصصة.
إستمتع بالأمن وراحة البال على المدى الطويل مع برنامجنا نظام إدارة العضويات للصالات والأندية الرياضية.
إدارة أشتراك الاعضاء من أي جهاز
برنامج سحابي على شبكة الإنترنت يضم مجموعة ذكية من الأنظمة البرمجية صُممت خصيصًا لتمكين التحكم الكامل إداريًا وماليًا ومحاسبيًا في جميع العمليات الخاصة بإدارة المنشآت الرياضية بمختلف أشكالها بما فيها الجيم والصالات ومراكز اللياقة وحتى النوادي الصحية والرياضية من أول إدارة المشتركين وتسجيل الاشتراكات والحصص وكذلك البرامج التدريبية الخاصة بهم ومراقبة دخول العملاء إلى الصالات ومراكز اللياقة ومتابعة الموطفين والمدربين والحصول على تقارير تفصيلية بكل عميل وكل موظف داخل المنشأة ونهاية بتوفير نظام فواتير متكامل ودعم مختلف أشكال الضرائب بما فيها ضريبة القيمة المضافة.
نظام فواتير متكامل
يوفر برنامج "فكرة" نظام فوترة إلكترونية متكامل يدعم إمكانية استخراج وطباعة الفواتير للعملاء بقيمة الاشتراكات التي قاموا بتسديدها والتي تحمل الشعار الخاص بالمنشأة الرياضية سواء جيم أو مركز لياقة أو غيره والقدرة على التعديل عليها وطباعتها وإلغائها والتحكم الكامل فيها إلى جانب البحث المتقدم في الفواتير والوصول إليها بسهولة عبر رقمها أو اسم المشترك والحصول على تقرير مفصل بالفواتير خلال فترة محددة.
لوحة تحكم سهلة وقوية
أدّر كل شيء وتابع سير العمل وكافة التحديثات عن طريق لوحة تحكم سهلة وقوية تضم العديد من الشاشات الخاصة بإدارة العمل داخل المنشأة مثل شاشة المشتركين وشاشة فحص الاشتراك وشاشة المصروفات وشاشة الرواتب وشاشة شئون الموظفين وشاشة صندوق الحسابات وشاشة إرسال الرسائل القصيرة sms وغيرها من شاشات التحكم في كافة العمليات والأنشطة داخل المنشأة الرياضية.
شاشة فحص الاشتراك
يوفر البرنامج حل ذكي لفحص اشتراكات الأعضاء بسهولة واحترافية شديدة قبل السماح لهم بدخول الجيم أو الصالة أو النادي الرياضي عن طريق شاشة فحص الاشتراك التي تمكن مسؤول الاستقبال في المنشأة من وضع لوحة مفاتيح أو قارئ باركود عند المدخل لفحص اشتراك كل عضو قبل الدخول بطرق مختلفة سواء من خلال تمرير بطاقة العضوية الخاصة به أو إدخال رقم عضويته أو رقم جواله أو رقم الهوية المُسجل على النظام.
التنبيهات والإشعارات
يرسل البرنامج عبر منظومة التنبيهات والإشعارات الذكية رسائل وتنبيهات للعملاء على هواتفهم المحمولة عبر رسائل sms بقرب موعد انتهاء اشتراكاتهم وإشعارات بالموعد المُحدد للتجديد إلى جانب التنبيهات والإشعارات التي يرسلها البرنامج إلى صاحب العمل بوجود اشتراك أو مجموعة اشتراكات منتهية بينما يتحول أصحابها تلقائيًا إلى قائمة الأعضاء المنتهية اشتراكاتهم ليكون الموظف على علم بهم عند فتح النظام مباشرة.
لماذا برنامج "فكرة" لإدارة الجيم والصالات ومراكز اللياقة والنوادي الصحية والرياضية
يدعم العربية والإنجليزية
يدعم البرنامج العمل باللغتين العربية والإنجليزية بشكل كامل وسهل حتى يمكنك التحكم في طريقة التعامل معه وإدخال بيانات العملاء عليه ومتابعة العمل وكذلك إصدار التقارير بأي من اللغتين حسب الرغبة إلى جانب دعم البصمة والباركود وإمكانية التقاط الصور للمشتركين والعملاء عن طريق الكاميرا لاستخراج كارنيهات الاشتراك وطباعتها كذلك.
إدارة المشتركين والاشتراكات
نظام إدارة متكامل لجميع المشتركين في الجيم أو مراكز اللياقة والنوادي الصحية والرياضية من أول تسجيل الاشتراكات الجديدة وإدخال بيانات المشتركين لأول مرة والتقاط صور شخصية لهم وحفظها في ملف خاص بكل عميل يضم تاريخ انضمامه ونوع العضوية ومدة أو باقة الاشتراك لمتابعة اشتراكه بشكل دوري وحصصه التدريبية بحيث يتم إلغاء أو تجديد الاشتراك تلقائيًا.
نظام رسائل sms متكامل
نظام رسائل قصيرة متكامل لإرسال رسائل ترحيبية بالمشتركين الجُدد وتنبيه المشتركين الحاليين باقتراب موعد تجديد الاشتراك قبل إلغائه تلقائيًا بواسطة البرنامج وعن طريق شاشة الرسائل على لوحة التحكم يمكن التحكم في طريقة الإرسال من حيث إرسال رسائل sms لجميع العملاء المسجلين بقاعدة بيانات البرنامج أو تحديد عميل معين أو مجموعة مشتركين محددين وفق تقسيمهم.
تقارير إدارية ومالية ومحاسبية
يوفر البرنامج مجموعة كبيرة ومختلفة من تقارير العمل التي يمكنك الحصول عليها بسهولة لمراقبة ومتابعة سير العمل في الوقت واتخاذ القرارات بشأنه من أول تقارير العملاء والموظفين التي ترصد بيانات اشتراكاتهم ومواعيد التجديد والمبالغ المستحقة عليهم وتراقب أداء المدربين ومستحقاتهم المالية بدقة إلى جانب تقارير المبيعات والأرباح وتقارير الدخل والمصاريف وغيرها.
أنضم إلى ملايين المستخدمين
لقطات من برنامج إدارة الجيم و النوادي الرياضية
شاهد بعض الصور والشاشات من خلال برنامج إدارة الجيم و النوادي الرياضية، مزايا بلا حدود
