برنامج إدارة محلات قطع غيار السيارات يساعد على تسيير العمل بصورة أفضل وأكثر تنظيمًا وكفاءة، وبناءً على ذلك حرصت شركة بالكوم للمبيعات على توفير أفضل برامج النظام المحاسبي في معارض السيارات، وهو ما سنتحدث عنه اليوم في موضوعنا بشيء من التفصيل، عارضين كافة مميزات البرنامج.
ما هو برنامج إدارة محلات قطع غيار السيارات؟
برنامج إدارة محلات قطع غيار السيارات هي برامج تساهم في تنظيم عمل المعارض وتسهيل سير العمل، وذلك لما توفره من المميزات الداعمة للمستخدم، حيث تعمل هذه البرامج بشكلٍ عام على إدارة كافة العمليات داخل المعرض والعمل على تنظيمها، بين عدد السيارات الموجودة، السيارات الخاضعة للصيانة، قائمة عُملاء المعرض وغيرها من مزايا وخدمات، كما يُعتبر برنامج إدارة محلات قطع غيار السيارات المقدم من بالكوم للمبيعات أبرز هذه البرامج وأكثرها كفاءة على الإطلاق.
اهمية برنامج إدارة محلات قطع غيار السيارات
بعد تناول مميزات برنامج إدارة محلات قطع غيار السيارات، نجد أن استخدامات برامج إدارة معارض السيارات متعددة، ويضمن لكم البرنامج المقدم من بالكوم للمبيعات كل ما يلي من آليات:
1- إدارة العملاء
التعامل مع العملاء من الأمور التي يجب الاهتمام بها عند إنشاء معرض سيارات أو محل قطع غيار، ولكي تتمكن من الجمع بين الاهتمام بالعميل والمحافظة على سير عجلة العمل بكفاءة في وقت واحد عليك اللجوء إلى برامج إدارة المعارض، كما تعمل هذه البرامج وخاصةً برنامج متاجر قطع غيار السيارات المقدم من بالكوم للمبيعات على حل هذه المعادلة الصعبة، عبر تطبيق الآليات الآتي ذكرها:
إمكانية إنشاء ملف لكل عميل شامل بياناته.
تسجيل المدفوعات من العملاء.
تحديد المتبقي على العميل من مبالغ واجب سدادها.
2- إدارة المبيعات
إدارة المبيعات من المهام التي يجب تنفيذها بكفاءة عالية وذلك لتحسين جودة العمل وكفاءته، ونجد برنامج إدارة مبيعات ومخازن بالكوم من أكفأ البرامج التي تمكنت من فعل ذلك، حيث قام بتنفيذ المهام التالية:
يسجل البرنامج أبرز بيانات المبيعات من معارض السيارات مثل: (السعر، اللون بالإضافة إلى الموديل والفئة).
يحسب المبيعات والمكاسب للمعارض بالإضافة إلى حساب ما هو متاح من قطع غيار السيارات.
يحدد قائمة بأكثر الموديلات بيعًا وطلبًا.
يوضح عمليات البيع السنوية والشهرية واليومية.
يحدد قيمة الضريبة والخصومات عند إنشاء الفاتورة.
3- إدارة المشتريات
أما بالنسبة لإدارة المشتريات فهي من الجوانب المهمة في المشروع التي يجب إدارتها بكفاءة، وكان برنامج بالكوم هو الاختيار الأمثل لتنفيذ هذه المهمة، لكونه مصمم حتى يقوم بما يلي:
يوضح بيانات المشتريات من الموردين والمصانع.
يسجل بيانات الموردين ومقبوضاتهم وما لهم من مستحقات.
يعرض بيانات مشتريات أي عميل خلال أي فترة يحددها البائع.
يسجل أسعار الشراء ومتابعة المشتريات اليومية.
يسجل بيانات المرتجعات من السيارات وقطع الغيار.
4- إعداد العقود والفواتير
الفواتير والعقود في مجال معارض السيارات من أهم المستندات التي تضمن حقوق العميل ولصاحب المعرض، وفيما يلي سنوضح أهم ما يميز برنامج بالكوم في إعداد عقود وفواتير السيارات:
يطبع العقود والفواتير للعملاء بسهولة.
يضيف نص ثابت على الفواتير مثل عنوان المعرض.
يقوم بتغيير تصميم الفاتورة واختيار نموذج الفاتورة المناسب.
يراجع كافة العقود القديمة للعملاء والموردين بسهولة.
يضيف الخصومات على السيارات وقطع الغيار.
يقوم بإضافة ضريبة الشحن وأي ضريبة تعمل الدولة على فرضها.
5- عرض التقارير
لكي يصبح المعرض من المعارض المميزة في السوق فيكون من الضروري الاعتماد على برامج عملية لإعداد التقارير بدقة، وبرنامج بالكوم للمبيعات هو البرنامج الأكفأ لتنفيذ ذلك، حيث إنه يعرض للمستخدم التقارير المختلفة المتمثلة فيما يلي:
تقارير عن كافة موديلات السيارات وقطع غيار السيارات الموجودة في المعرض.
تقارير عن حجم المبيعات والمشتريات على مدار السنة.
تقارير عن العملاء ومدفوعاتهم.
تقارير عن الموردين وما لهم من مستحقات.
تقارير عن الموظفين مثل (المرتبات، ساعات العمل الإضافية، الحضور، الانصراف، الغياب، الأذونات).
عرض التقارير الدورية لأسعار البيع.
تقديم تقارير عن المبيعات والمشتريات والمرتجعات على مدار السنة.
كافة التقارير عن الأرباح والمكاسب.
يقدم تقارير عن أكثر وأقل الموديلات بيعًا.
بعد أن عددنا مميزات برنامج حسابات معارض السيارات المقدم من بالكوم للمبيعات وأهمية استخدامه، نتيح لكم فرصة تجربة البرنامج بشكلٍ مجاني بمجرد تعبئة البيانات المطلوبة، كما يمكنك مشاهدة فيديو للشرح التفصيلي للبرنامج على منصة اليوتيوب، وهو الذي يسهل عليك التعامل مع برنامج بالكوم لإدارة معارض السيارات ومحلات قطع غيار السيارات
برنامج إدارة محلات قطع غيار السيارات
أهم مزايا برنامج بالكوم لإدارة محلات قطع غيار السيارات
برنامج بالكوم لإدارة محلات قطع غيار السيارات يتميز بعدة مزايا تساهم في تسهيل عملية إدارة المحلات وتحسين الكفاءة والفعالية في الأعمال، وهذه أبرز مزايا برنامج إدارة محلات قطع غيار السيارات:
إدارة المخزون
تسجيل الاصناف بتفاصيلها المختلفة.
إدارة التصنيفات لتنظيم المنتجات.
استخدام الباركود لتسهيل عمليات المراقبة والمتابعة.
تتبع النواقص والمواد الهالكة لتحسين عملية الشراء والتوريد.
فواتير المبيعات والمشتريات
تسجيل الفواتير سواء كانت نقدية أو آجلة.
إمكانية طباعة الفواتير بشكل مباشر.
عرض ومراجعة الفواتير بسهولة.
إدارة حسابات العملاء والموردين
تسجيل بيانات العملاء والموردين.
عرض كشوف الحساب لمتابعة العمليات المالية.
تسجيل سندات القبض والصرف بشكل دقيق.
تسجيل الإيرادات والمصروفات اليومية
تسجيل الإيرادات والمصروفات بتفصيل.
إمكانية رفع صور للبيانات لزيادة الدقة والتوثيق.
عروض الأسعار
تسجيل وطباعة عروض الأسعار للعملاء.
إمكانية تحويل عروض السعر إلى فواتير بسهولة.
إدارة شؤون الموظفين
إدارة رواتب الموظفين بمختلف جوانبها.
تسجيل السلف والخصومات والحوافز بدقة.
استعراض التقارير
توليد تقارير متنوعة مثل جرد الأصناف والمصروفات وحركة النقدية والأرباح والخسائر والضريبة، مما يسهل عملية اتخاذ القرارات الإدارية والتخطيط المستقبلي.